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中国水电新能源公司如东风电项目基建信息管理系统

项目背景

如东风电项目通过信息化的手段,将公司基建期的招投标管理、合同管理、文档管理等管理活动标准化、规范化、精益化;同时实现数据的快捷收集、统计分析,为公司企业决策人员提供决策依据,进而强化公司项目管理能力,规范公司项目管理行为,提高公司风电场建设管理水平,确保公司投资安全,提高公司投资效益。

解决方案

Portal:展示公司通知、新闻,并呈现员工岗位工作相关的代办、知识文档信息等,实现各种信息和应用的集中、统一展现,可以搭建员工个性化工作平台。

合同管理:合同管理主要涵盖合同签订前的招标工作,合同基本信息维护、合同文本编制、变更、合同结算。

设备管理:满足日常生产所需的设备及备件管理,通过台账的方式集中展示风电机组及相关送变电设备的基础信息、日常检测,备件更换等。

公文管理:主要是公文事务电子化,简化了公文流转过程,公文流转效率得以提升。

办公资产管理:相对于风电机组、送变电设备等大型生产性资产,办公资产单位价值低、种类繁多。通过信息化的手段处理办公资产入库、办公资产出库等操作,更加规范且有迹可循。

文档管理:与其他模块集成,作为系统的文件仓库使用,协助客户从文件的新增、发布、版本修改到过期废止等。

客户收益

如东风电项目基建信息管理系统涉及招投标管理、合同管理、供应商管理、设备管理、进度管理、质量管理、公文管理、考勤管理等多个方面,通过系统实施,客户的各项管理制度得到了更好地落地和执行,也实现了电子化流转,极大地降低了业务过程中的风险和其他的内耗成本,同时也构建起了基于业务流程的活水化的知识库,真正做到了开源节流。

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